エクセルで同じ名前をまとめる方法
エクセルを使って複数の行に同じ名前があるデータを効率的にまとめる方法について解説します。特に、大量のデータを扱う際には、同じ名前を持つレコードをグループ化することが必要になることが多いです。
方法1: ピボットテーブルを使用する
ピボットテーブルを使用すれば、データを簡単にまとめることができます。以下の手順で行います:
- データ範囲を選択します。
- 「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。
- 新しいシートまたは既存のシートのいずれかを選び、OKをクリックします。
- フィールドリストから「名前」をドラッグして行ラベルに配置し、適切な数値フィールドを値エリアにドラッグします。
- これで、同じ名前の合計やカウントを表示できます。
方法2: 関数を使う
関数を使用しても同じ名前をまとめることが可能です。例えば、SUMIF
関数を使って、条件に応じて合計を取る方法です。以下はその例です:
=SUMIF(A:A, "山田", B:B)
この式は、A列にある「山田」という名前の行に対して、B列の値の合計を返します。
情報源
さらに詳しい情報や具体的な例は以下のリンクからご確認いただけます:エクセルのヒント